Neue Kontakte in Gruppen erkennen

[Aggl]

Hallo,
ich mal wieder!
Kann ich Kontakte die neu in eine Gruppe hinzugekommen sind selektieren?

Hintergrund:
Wir laden Kontakte zu einer Messe ein, die Messe ist eine Gruppe auf oberster Ebene. Diese wird noch nach versch. Kriterien in mehrere Untergruppen unterteilt.

Das Einladen und Gruppe selektieren nehmen verschiedene Personen vor.
Wie erkennt die Person die die Einladungen macht (natürlich ohne Absparche mit der anderen Person), dass neue Kontakte in die Gruppe reingekommen sind.

Kann ich eine Abfrage oder so starten?
Ich könnte auch noch weitere Gruppen erstellen, mit "Eingeladen" und "Muss noch eingeladen werden", da ich aber jetzt schon 15 Gruppen habe, würden es mind. 30 werden.

Es gibt ja die Dynamische Gruppenzugehörigkeit, kann man die irgendwie nutzen? Die Einladung ist ja in der Histrorie vermerkt.

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Aggl,

also, ich würde anders an das Problem rangehen!

Ein Feld namens "Messe" wird gefüllt mit dem Namen der Messe, zu der einladen werden soll. Ein Feld namens "Einladung" wird gefüllt mit dem Kürzel desjenigen, der eingeladen hat.
Über dynamische Gruppe ("Messe" ist gefüllt mit dem aktuellen Wert und "Einladung" ist leer) kriegen Sie auf einen Schlag alle, die noch nicht eingeladen wurden; und die bereits eingeladenen kriegen Sie über "Messe" ist gefüllt mit dem aktuellen Wert und "Einladung" enthält einen Wert.
Wenn "Messe" ein Mehrfachlistenfeld wäre, dürfte man halt nicht fragen nach "Gleich=" sondern über "enthält den Wert".

Dynamische Gruppen funktionieren wie Abfragebeispiele was bedeutet, daß nur Werte aus Kontakt-, Firmen- oder Verkaufschancen-Feldern aber keine Werte aus Notizen oder Historien abgefragt werden können.
Für so etwas sollten Sie dann MSControl einsetzen!

[Aggl]

Hallo Frau Weigoldt,
leider ist das nicht so einfach. Weil wir die Messe in 10-15 verschiedene Gruppen unterteilen haben, dal jede Gruppe eine andere Einaldung bekommt usw.
...mit dem Mehrfachlistenfeld kommt das schon eher hin.
Muss da mal in mich gehen.

Die dynamische Gruppe nutze ich oft und finde, dass das eine der schönsten Lösungen in Act! ist, schade nur, dass man es nur für Felder machen kann.

Aber vielleicht bin ich echt einfach auch falsch an das Problem rangegangen.

Ich danke Ihnen für die schnelle Hilfe.