ACT! 6 - bestehende Datenbanken neu einrichten

Franz · Beitrag von **Franz** » Montag 25. April 2005, 09:27

Hallo Forum,
wir verwenden 4 Rechner mit sync. per email. Da nach längerer Laufzeit immer wieder unterschiede in den einzelnen Datenbanken vorzufinden sind, gehen wir den weg die Sync. wegfallen zu lassen.
D.H. alle Daten noch einmal komplett und vollständig syncen und die eine komplette Datenbank aufarbeiten (Doppelte suchen, ...).
Danach möchten wir nur mehr eine Datenbank auf die später alle online zugreifen.

Gibt es hier Erfahrungswerte auf was man aupassen muss bzw. soll ?

Ingrid Weigoldt

Hallo Franz,

vor einer Vollsynchro sollten Sie unbedingt per FeldInfo2 checken, ob die FeldID's in Ihrer Datenbank

1. bis FeldID 50
lückenlos sind und noch die Standardnamen haben (Vergleich mit ACTDemo-Datenbank hilft hier ganz gut)

2. bis FeldID 100
lückenlos sind

3. ab FeldID 1000 lückenlos sind

1. fehlende FeldID's in diesem Bereich werden bei einer Vollsynchro von ACT mit Standardnamen wieder angelegt. Achtung: Geänderte Feldnamen unbedingt in diesem Bereich vorher bereinigen und wieder auf den Standard zurückführen, sonst könnten Sie Felder verlieren!

2. fehlende FeldID's in diesem Bereich werden bei einer Vollsynchro von ACT mit Standardnamen wieder angelegt.

3. Lücken durch von Ihnen neu angelegte Felder auffüllen. Tun Sie das nicht, wird ACT die Numerierung der Felder von sich aus "lückenlos" gestalten, dann passen aber anschließend Ihre Layout's nicht mehr.

Noch ein Tipp: die Datenbank mit einem Instrument wie AutoNum (von Melville-Schellmann) durchnummerieren lassen!

Franz · Beitrag von **Franz** » Montag 25. April 2005, 12:59

Felder habe ich überprüft:
Ergebnis differenz zu demo datenbank:
Feld User5 fehlt sowie Feld Birthday innerhalb der vier ACT Datenbanken sind die FeldID's aber gleich.

Gibt es eine möglichkeit die zwei fehlenden Felder wieder einzufügen?

Intressanterweise ist auch die demo datenbank nicht durchgehend bis 50.
Feld 1-6,25-98,125,200,1000-

Ingrid Weigoldt

Hallo Franz,

FeldID 5 = Öffentlich/Privat fehlt und die Datenbank läuft trotzdem? Das glaube ich kaum!

Ansonsten stimmt Ihre Vermutung: die FeldID's sind auch im Standard nicht ganz lückenlos.
Aber Felder 001-006, 025-044, 046-095, 098, 125, 200 sind ein absolutes Muß. Bei einer Vollsynchronisation wird ACT! diese FeldID's auch auffüllen.

Original-Feldnamen im Nummernbereich 001-049 dürfen nirgendwo sonst von Ihnen verwendet worden sein.
Wo ist Ihr Feld "Öffentlich/Privat"?

Franz · Beitrag von **Franz** » Montag 25. April 2005, 17:37

Es handelt sich um das Feld "USER5". Selbstverständlich sind die wichtigen Felder noch da ! Aber wie stelle ich das User5 Feld und das Feld BIRTHDAY wieder her ?

Ingrid Weigoldt

Hallo Franz,

sorry für das Mißverständnis.
Feld USER5 = FeldID 54 wird nach der Vollsynchronisation als Feld "Benutzer 5" wieder da sein, genau so wird Feld "Geburtstag" als Feld ID98 wieder erscheinen.
Die deutschen Feldnamen natürlich nur in einem deutschen ACT, ansonsten sind's halt die englischen Namen.